2024年企業(yè)參展商們正在籌備下半年的展會(huì),近期越來也越多的新客戶咨詢信可威展覽公司合作制作流程、設(shè)計(jì)費(fèi)收取是怎么支付的?付款方式以及發(fā)票開具等問題,小編今天一一解答,同時(shí)這也是展覽展示服務(wù)中非常關(guān)鍵的一環(huán),以下是一個(gè)詳細(xì)的闡述。
1.前期溝通:在開始設(shè)計(jì)之前,展覽展示公司需要與客戶進(jìn)行深入的溝通,了解客戶的需求、期望以及預(yù)算等信息。這一步驟是確保項(xiàng)目順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。
2.展位策劃:在了解客戶需求后,展覽展示公司需要制定一個(gè)詳細(xì)的策劃方案,包括展覽主題、展示內(nèi)容、設(shè)計(jì)風(fēng)格、布局規(guī)劃等。這個(gè)方案需要充分考慮客戶的意見和期望,同時(shí)也需要符合展覽展示行業(yè)的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.展位設(shè)計(jì):根據(jù)策劃方案,展覽展示公司開始進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)工作,包括展板設(shè)計(jì)、展品陳列、燈光布置等。設(shè)計(jì)師需要充分利用創(chuàng)意和專業(yè)知識(shí),將策劃方案轉(zhuǎn)化為具體的視覺效果。
4.展臺(tái)制作:在設(shè)計(jì)完成后,開始進(jìn)入制作階段,包括展板制作、燈光安裝等。制作過程中需要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行,確保展覽展示效果的準(zhǔn)確性和一致性。
5.搭建階段:展覽展示公司需要前往展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搭建工作。搭建過程中需要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行,確保展覽展示效果的完美呈現(xiàn)。
6.后期服務(wù):在展覽展示期間需要提供后期服務(wù),包括現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)、展品調(diào)整等。同時(shí),還需要對(duì)展覽效果進(jìn)行評(píng)估和反饋,以便為下一次展覽提供改進(jìn)建議。
二、設(shè)計(jì)費(fèi)是否收取
展覽展示設(shè)計(jì)制作中,設(shè)計(jì)費(fèi)是必不可少的一部分。設(shè)計(jì)費(fèi)的具體金額取決于項(xiàng)目的復(fù)雜程度、設(shè)計(jì)師的資歷和經(jīng)驗(yàn)、以及客戶的要求等因素。一般來說,展覽展示公司會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況為客戶提供一個(gè)合理的報(bào)價(jià),并在合同中明確設(shè)計(jì)費(fèi)的金額和支付方式。但是信可威展覽公司是一站式服務(wù),如果展臺(tái)搭建一起合作的話是不需要支付展臺(tái)設(shè)計(jì)費(fèi)用的,展臺(tái)設(shè)計(jì)與展廳設(shè)計(jì)合作流程有所不同。
三、付款方式及發(fā)票開具
付款方式:展覽展示設(shè)計(jì)制作中的付款方式一般有兩種:一種是預(yù)付款加尾款的方式,另一種是全款支付的方式。具體采用哪種方式,需要根據(jù)客戶的實(shí)際情況和雙方協(xié)商的結(jié)果來確定。
在預(yù)付款加尾款的方式中,客戶需要在簽訂合同后支付一定比例的預(yù)付款(如60%),然后在項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格后支付剩余的尾款(如40%)。這種方式可以確保展覽展示公司有足夠的資金進(jìn)行展臺(tái)制作搭建工作,同時(shí)也能夠保障客戶的利益。
在全款支付的方式中,客戶需要在簽訂合同后一次性支付全部費(fèi)用。這種方式適用于客戶對(duì)展覽展示公司充分信任或者項(xiàng)目規(guī)模較小的情況。無論采用哪種付款方式,都需要在合同中明確約定付款時(shí)間、金額和支付方式等具體事項(xiàng)。
發(fā)票開具:展覽展示設(shè)計(jì)制作服務(wù)屬于服務(wù)行業(yè)范疇,因此展覽展示公司需要為客戶開具相應(yīng)的發(fā)票。發(fā)票的開具需要遵守國家相關(guān)稅收法律法規(guī)的規(guī)定,確保發(fā)票的真實(shí)性和合法性。一般來說,展覽展示公司會(huì)根據(jù)客戶的需要開具服務(wù)業(yè)發(fā)票或增值稅專用發(fā)票。服務(wù)業(yè)發(fā)票適用于一般納稅人和小規(guī)模納稅人之間的交易,而增值稅專用發(fā)票則適用于一般納稅人之間的交易。在開具發(fā)票時(shí),展覽展示公司需要確保發(fā)票上的信息準(zhǔn)確無誤,包括客戶名稱、項(xiàng)目名稱、金額、稅率等。此外,展覽展示公司還需要注意發(fā)票的保管和歸檔工作,以便在稅務(wù)檢查和審計(jì)時(shí)能夠提供相應(yīng)的證明材料。
展覽展示設(shè)計(jì)制作流程是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的過程,需要展覽展示公司具備專業(yè)的設(shè)計(jì)能力和制作實(shí)力。在設(shè)計(jì)制作過程中,展覽展示公司需要與客戶進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和最終效果的完美呈現(xiàn)。同時(shí)還需要遵守國家相關(guān)稅收法律法規(guī)的規(guī)定,為客戶開具真實(shí)合法的發(fā)票。

2023年隨著疫情的放開,展會(huì)得到發(fā)展,眾多企業(yè)會(huì)參加一些展會(huì)來提升公司的產(chǎn)品形象,以突出產(chǎn)品品牌,使公司在日常競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的地位。要參加展覽,參展商需要提前進(jìn)行展臺(tái)搭建。同時(shí)選擇一家專業(yè)的展位搭建搭建商就凸顯重要性,好的產(chǎn)品也是需要在展位搭建為企業(yè)吸引更多的流量,下面信可威展覽設(shè)計(jì)公司簡(jiǎn)單介紹一下展位搭建的重要性。

燈光照明是展臺(tái)提升氛圍的一種常用手段,好的燈光效果能夠充分營造出一個(gè)令人舒適、愉悅的展位環(huán)境。做到充分結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)形象進(jìn)行燈管布置。

除了展示產(chǎn)品和品牌形象外,展位設(shè)計(jì)布置還可以成為傳遞企業(yè)文化和故事的重要載體。通過設(shè)計(jì)一些與企業(yè)文化相關(guān)的元素或裝置藝術(shù),可以讓觀眾在欣賞展臺(tái)的同時(shí),更深入地了解企業(yè)的歷史、文化和價(jià)值觀

上海信可威展覽設(shè)計(jì)公司專業(yè)從事展廳設(shè)計(jì)裝修、展會(huì)展位設(shè)計(jì)、展臺(tái)搭建的展覽服務(wù),同時(shí)提供展示設(shè)計(jì),承接大小型展會(huì)布展,作為展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場(chǎng)搭建和維護(hù)、全國巡展等,致力于全球各個(gè)國家各個(gè)城市的一站式會(huì)展設(shè)計(jì)搭建服務(wù)。

對(duì)很多企業(yè)來說,參加展會(huì)選 54㎡或 72㎡的展臺(tái)很常見 —— 不大不小,既能好好展示品牌,又不會(huì)浪費(fèi)預(yù)算。作為做展覽設(shè)計(jì)多年的公司,我們把這兩種面積的展臺(tái)布局拆成 “看得到、用得上” 的簡(jiǎn)單方案,不用復(fù)雜術(shù)語,讓你一看就懂怎么規(guī)劃。

選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的搭建團(tuán)隊(duì)可以有效減少施工中的浪費(fèi)和錯(cuò)誤。信可威展臺(tái)搭建公司可以根據(jù)設(shè)計(jì)方案合理安排施工順序,提高效率。

2026 年深圳展會(huì)布局,信可威以綠色材料為筆、數(shù)字技術(shù)為墨,在 800 萬㎡展覽空間中書寫品牌傳奇。選擇信可威,不止是選擇展位搭建,更是選擇搶占行業(yè)話語權(quán)的戰(zhàn)略伙伴。

如果經(jīng)常參加展會(huì)的展商都了解,參一次展并不容易,從前期的準(zhǔn)備預(yù)訂展位到展會(huì)結(jié)束的撤展,都需要做大量的工作。但大部分的展商都想節(jié)約參展成本,或是想以低成本取得高的效益。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是展會(huì)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),展臺(tái)布置做得好不好,也直接會(huì)影響到開展期間人流量和成交率。那怎么從展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建這個(gè)環(huán)節(jié)中節(jié)約成本,或是費(fèi)用少但效果好?

展臺(tái)設(shè)計(jì)裝修風(fēng)格以適用為主,尤其要考慮展臺(tái)所在的位置,還要考慮周邊展位的產(chǎn)品特色,以及參會(huì)人群數(shù)量來規(guī)劃展臺(tái)的功能區(qū)域。